Freies Werkzeug
Team-Auslastungs-Rechner
Sitzkosten sind nur die halbe Rechnung. Die andere Hälfte ist, wie viel deines bezahlten Teams tatsächlich abrechenbar arbeitet. Trag Teamgröße, Wochenstunden, abrechenbare Stunden und beide Stundensätze ein und sieh, was ungenutzte Kapazität kostet und was mehr Auslastung bringen würde.
Team-Auslastungs-Rechner
Was ungenutzte Kapazität wirklich kostet
Teamgröße, Wochenstunden, abrechenbare Stunden und beide Stundensätze eintragen: Der Rechner zeigt Auslastungsgrad, abrechenbare Stunden pro Monat, die verschenkte Kapazität in Euro und den potenziellen Mehrumsatz bei zehn Prozentpunkten mehr Auslastung.
Deine Auslastung
- Auslastungsgrad
- 70 %
- Abrechenbare Stunden / Monat
- 970 h
- Verschenkte Kapazität / Monat
- 16.632,00 €
- Mehrumsatz bei +10 Pp. Auslastung
- 13.187,33 €
Bei 8 Personen und 40 Wochenstunden sind 320 Stunden pro Woche verfügbar, davon werden 224 abgerechnet.
Annahmen und Formeln
Der Rechner rechnet mit durchschnittlich 4,33 Wochen pro Monat (52 Wochen geteilt durch 12), weil Monate unterschiedlich viele Wochen enthalten. Feiertage, Urlaub, Krankheit und interne Projekte sind nicht gesondert modelliert, sie stecken implizit in der Differenz zwischen Wochenstunden und abrechenbaren Stunden.
- Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden/Person/Woche ÷ Wochenstunden/Person × 100
- Abrechenbare Stunden/Monat gesamt = Teamgröße × abrechenbare Stunden/Person/Woche × 4,33
- Nicht abrechenbare Stunden/Monat gesamt = Teamgröße × (Wochenstunden/Person − abrechenbare Stunden/Person/Woche) × 4,33
- Verschenkte Kapazität/Monat = nicht abrechenbare Stunden/Monat × interner Stundensatz
- Mehrumsatz bei +10 Prozentpunkten Auslastung = Teamgröße × Wochenstunden/Person × 10 % × 4,33 × externer Verrechnungssatz
Die verschenkte Kapazität bewertet nicht abgerechnete, aber bezahlte Arbeitszeit zu ihren internen Kosten. Der Mehrumsatz zeigt, was zehn zusätzliche Auslastungs-Prozentpunkte an Umsatz bei unverändertem Team bringen würden, bewertet zum externen Verrechnungssatz. Beide Zahlen sind eine Rechenhilfe zur groben Orientierung, keine verbindliche betriebswirtschaftliche Auskunft. Kapazitätsgrenzen (mehr abrechenbare Stunden sind ohne zusätzliches Personal nicht beliebig steigerbar) sind nicht berücksichtigt.